Overzicht

Overzicht van alle onderdelen binnen evalytics

Overzicht

Onderdeel	Afhankelijkheid van / relatie met onderdelen	Toelichting	API
Faculteiten en opleidingen		Faculteiten en opleidingen zijn van toepassing indien er binnen de organisatie per faculteit/opleiding onderscheid gemaakt moet worden tussen onder andere rollen, rechten en resultaten. Beheer via API brengt complexiteit met zich mee ten aanzien van onderhoud en toegang tot historie van evaluaties en is daarom niet aan te raden.	Ja
Concept gebruikers		Een conceptgebruiker is een gebruiker die nog geen rol of rechten heeft binnen Evalytics. Instellingen maken gebruik van conceptgebruikers als zij alle medewerkers alvast in Evalytics willen plaatsen zonder dat daar een functionele rol aan gekoppeld is. Op het moment dat het nodig is, kunnen deze gebruikers omgezet worden naar een reguliere gebruiker met de bijbehorende rol binnen de benodigde organisatieonderdelen. Een concept gebruiker (draft user) staat altijd op het hoogste organisatieniveau en heeft geen rol in het systeem.	Ja
Gebruikers	Faculteiten en opleidingen	De relatie met faculteiten en opleidingen is van belang om gebruikers rechten te geven binnen specifieke faculteiten en opleidingen.	Ja
Docenten	Faculteiten en opleidingen Gebruikers	Docenten zijn van toepassing indien er docent evaluaties aangemaakt moeten worden en/of docenten toegang moeten hebben tot de resultaten van cursussen. Wanneer een docent wordt aangemaakt zal deze gekoppeld worden aan de gebruiker met hetzelfde e-mailadres. Als er nog geen gebruiker bestaat met dit e-mailadres zal een nieuwe gebruikt aangemaakt worden. De relatie met faculteiten en opleidingen is van belang om gebruikers rechten te geven binnen specifieke faculteiten en opleidingen.	Ja
Werkvormen	Faculteiten en opleidingen	Faculteiten en opleidingen
Groepen	Faculteiten en opleidingen	Groepen bevatten de e-mailadressen van studentgroepen. De relatie met faculteiten en opleidingen om de groepen te kunnen koppelen aan de cursussen en evaluaties binnen specifieke faculteiten en opleidingen.	Ja
Vragensets	Faculteiten en opleidingen (opt)	Vragensets bevatten een aantal vragen. Vragensets kunnen op instellingsniveau aangemaakt worden en zijn dan beschikbaar op lagere niveaus. Op lagere niveaus kunnen ook vragensets aangemaakt worden. De relatie met faculteiten/opleidingen is afhankelijk van of er gebruik wordt gemaakt van faculteiten en opleidingen.	Nee
Cursussen	Faculteiten en opleidingen Werkvormen (opt) Docenten (opt) Cursuscoordinator (opt) Vragensets (opt) Groepen (opt)	De relatie met faculteiten en opleidingen is van belang om gebruikers rechten te geven tot functies en resultaten binnen specifieke faculteiten en opleidingen. De relatie met werkvormen is van belang om te kunnen evalueren per werkvorm. De relatie met docenten is onder andere van belang om docenten via Evalytics toegang te geven tot resultaten van de cursus en is benodigd om evaluaties waarin ook docenten worden geëvalueerd aan te maken via de evaluatiekalender. De relatie met vragensets is eveneens van belang om evaluaties aan te maken via de evaluatiekalender. De relatie met de cursus coördinator is van belang vanwege een mogelijke rol in de evaluatiecyclus, toegang tot de cursus resultaten en optioneel toegang tot resultaten van collega-docenten.	Ja
Workflow	Faculteiten en opleidingen Gebruikers Docenten	Workflows zijn nodig voor bepaling van de evaluatiecyclus van evaluaties die aangemaakt worden op basis van de evaluatiekalender.	Ja*
Evaluaties	Faculteiten en opleidingen Gebruikers Werkvormen (opt) Docenten (opt) Cursuscoördinator (opt) Vragen/Vragensets	Afhankelijk van de samenstelling en type van de evaluatie wordt er in evaluaties onder andere gebruik gemaakt van werkvormen, docenten, gebruikers en cursuscoördinatoren. De relatie met faculteiten en opleidingen is van belang voor het onderscheid in evaluaties en resultaten binnen specifieke faculteiten en opleidingen. En om gebruikers rechten te geven tot evaluaties binnen specifieke faculteiten en opleidingen.	Ja
Evaluatiekalender	Faculteiten en opleidingen Cursussen Evaluatie templates Werkvormen (opt) Groepen (opt) Vragensets	De relatie met faculteiten en opleidingen is van belang voor het onderscheid in evaluaties en resultaten binnen specifieke faculteiten en opleidingen, en om gebruikers rechten te geven tot evaluaties binnen specifieke faculteiten en opleidingen. De relatie met groepen is van belang voor evaluaties op uitnodiging. De relatie met werkvormen is nodig indien de wens bestaat om per werkvorm te evalueren. Evaluatie templates en vragensets zijn noodzakelijk voor de evaluatiekalender. De evaluatiekalender kan alleen gebruikt worden voor cursus- en toetsevaluaties.	Ja

*: Kunnen via de API beheerd worden. Dit echt echter niet wenselijk of noodzakelijk